Esta guía te muestra cómo añadir personas a tu espacio de trabajo de Composerie, elegir lo que puede hacer cada una y ajustar su acceso más adelante. Está pensada para los Propietarios y Administradores que gestionan quién entra en la cuenta. El resto de personas puede abrir la página del equipo para ver quién forma parte de él, pero solo los Propietarios y Administradores ven los controles para invitar, cambiar roles o quitar miembros.
Todo está en Configuración, y luego en Equipo.
Qué puede hacer cada rol
Composerie tiene exactamente cinco roles. Aquí están, del que más acceso tiene al que menos, con lo que puede hacer cada uno:
- Propietario: acceso total. Puede gestionar la facturación y eliminar la organización.
- Administrador: puede gestionar a los miembros del equipo (invitar, quitar y cambiar roles, salvo los de los propietarios), la configuración y todo el contenido.
- Editor: puede crear y editar productos, pedidos y diseños.
- Fulfillment: solo puede ver y gestionar pedidos y su preparación.
- Visualizador: puede ver el contenido, pero no hacer cambios.
Solo los Propietarios y Administradores pueden invitar a personas, quitarlas o cambiar sus roles. Los Editores, los miembros de Fulfillment y los Visualizadores pueden abrir la página del equipo, pero ven una lista de solo lectura sin controles de gestión. El servidor comprueba la misma regla en cada solicitud, así que los controles no están simplemente ocultos en la interfaz.
Puedes ver el desglose completo en la sección Permisos de roles de la página del equipo.
Invitar a un compañero
Al invitar a alguien, recibe un correo con un enlace para unirse a tu organización. Esa persona inicia sesión o crea una cuenta con ese correo para aceptar.
Abre Configuración y luego Equipo
Inicia sesión en tu panel y ve a Configuración, y luego a Equipo. Verás a tus miembros actuales y, si eres Propietario o Administrador, un botón Invitar miembro.
Haz clic en Invitar miembro e introduce los datos
Haz clic en Invitar miembro. Se abre un panel. Escribe el correo electrónico de la persona y elige un rol en el desplegable Rol. El desplegable ofrece Administrador, Editor, Fulfillment y Visualizador. Propietario no es una opción para las invitaciones, ya que solo hay un Propietario a la vez.
Envía la invitación
Haz clic en Enviar invitación. Composerie envía a la persona un correo con un enlace para unirse. El enlace caduca a los siete días. La persona lo abre, inicia sesión o crea una cuenta con ese correo, y se añade a tu equipo con el rol que elegiste.
La invitación aparece entonces en Invitaciones pendientes hasta que la persona la acepta.
Si invitas otra vez al mismo correo, Composerie renueva la invitación existente en lugar de crear un duplicado. Así que si un enlace caducó o se perdió, envía otra invitación a la misma dirección.
Cambiar un rol o quitar a alguien
Puedes ajustar el rol de un miembro o quitarlo en cualquier momento desde su fila en la lista del equipo.
Abre el menú de acciones del miembro
En la página Equipo, busca a la persona en la lista de miembros. Haz clic en el menú de acciones de su fila (el botón de tres puntos).
Cambia el rol o quita al miembro
Elige Cambiar rol para fijar un rol nuevo, o Quitar miembro para retirarle el acceso. Antes de quitar a un miembro, se te pide confirmación.
Las filas de los propietarios no muestran estas acciones. Para pasar el rol de Propietario a otra persona, usa Transferir propiedad (más abajo).
Los cambios de rol y las eliminaciones surten efecto al instante. El nuevo rol se aplica la próxima vez que la persona carga una página, y el servidor lo aplica en cada solicitud, así que un miembro eliminado pierde el acceso de inmediato.
Transferir la propiedad
Solo hay un Propietario a la vez, y solo el Propietario puede pasar ese rol a otra persona. La sección Transferir propiedad aparece únicamente cuando eres el Propietario.
Abre Transferir propiedad
En la página Equipo, desplázate hasta Transferir propiedad. Haz clic en Transferir propiedad para abrir el panel.
Elige al nuevo propietario y confirma
En Nuevo propietario, elige al miembro actual que debe tomar el relevo. Haz clic en Enviar solicitud. Esa persona recibe un correo y debe aceptar antes de que el cambio surta efecto. El correo de transferencia es válido durante 24 horas.
Cuando acepta, pasa a ser el Propietario y tú pasas a ser Administrador.
Preguntas frecuentes
¿Puede un compañero nuevo iniciar sesión con una cuenta que ya tiene?
Sí. Inicia sesión con el mismo correo que invitaste, o crea una cuenta con ese correo si no tiene una. El enlace de invitación vincula su acceso a esa dirección.
¿Cuánto dura el enlace de una invitación?
Siete días. Después, el enlace deja de funcionar. Envía una invitación nueva al mismo correo para renovarla.
¿Por qué la página del equipo no me muestra botones de gestión?
Solo los Propietarios y Administradores ven los controles de invitar, cambiar rol y quitar. Los Editores, los miembros de Fulfillment y los Visualizadores ven una lista del equipo de solo lectura. Pide a un Propietario o Administrador que cambie tu rol si necesitas más acceso.
¿Hay un límite de invitaciones que puedo enviar?
Sí. El envío de invitaciones tiene un límite de 20 por hora para toda la organización y de 3 por hora a una misma dirección de correo. Si alcanzas el límite, espera un momento e inténtalo de nuevo.
¿Qué pasa con el antiguo Propietario después de una transferencia?
Pasa a ser Administrador cuando el nuevo Propietario acepta. Conserva el acceso a la organización, solo que sin las capacidades exclusivas del Propietario, como la facturación y la eliminación de la organización.
Siguiente paso
Para configurar tu propio perfil y nombre, consulta actualizar tu perfil. Para proteger tu cuenta con un inicio de sesión más seguro, consulta la seguridad de tu cuenta. Si te atascas, contacta con el soporte.