Ce guide explique comment ajouter des personnes à votre espace de travail Composerie, choisir ce que chacune peut faire et ajuster ses accès plus tard. Il s’adresse aux propriétaires et aux administrateurs, qui gèrent l’accès au compte. Tous les autres peuvent ouvrir la page Équipe pour voir qui en fait partie, mais seuls les propriétaires et les administrateurs voient les commandes qui permettent d’inviter des personnes, de changer les rôles ou de retirer des membres.
Tout se trouve dans Paramètres, puis Équipe.
Ce que peut faire chaque rôle
Composerie compte exactement cinq rôles. Les voici, du plus d’accès au moins d’accès, avec ce que chacun peut faire :
- Propriétaire : accès complet. Peut gérer la facturation et supprimer l’organisation.
- Administrateur : peut gérer les membres de l’équipe (inviter, retirer et modifier les rôles, sauf pour les propriétaires), les paramètres et tout le contenu.
- Éditeur : peut créer et modifier les produits, les commandes et les designs.
- Fulfillment : peut consulter et gérer uniquement les commandes et leur traitement.
- Lecteur : peut consulter le contenu mais ne peut pas effectuer de modifications.
Seuls les propriétaires et les administrateurs peuvent inviter des personnes, les retirer ou changer leur rôle. Les éditeurs, les membres Fulfillment et les lecteurs peuvent ouvrir la page Équipe, mais ils voient une liste en lecture seule, sans commandes de gestion. Le serveur applique la même règle à chaque requête : les commandes ne sont donc pas seulement masquées dans l’interface.
Vous trouverez le détail complet dans la section Permissions des rôles de la page Équipe.
Inviter un collègue
Inviter quelqu’un lui envoie un e-mail avec un lien pour rejoindre votre organisation. La personne se connecte ou crée un compte avec cette adresse e-mail pour accepter.
Ouvrir Paramètres, puis Équipe
Connectez-vous à votre tableau de bord et allez dans Paramètres, puis Équipe. Vous voyez vos membres actuels et, si vous êtes propriétaire ou administrateur, un bouton Inviter un membre.
Cliquer sur Inviter un membre et saisir les informations
Cliquez sur Inviter un membre. Un panneau s’ouvre. Saisissez l’adresse e-mail de la personne, puis choisissez un rôle dans la liste déroulante Rôle. La liste propose Administrateur, Éditeur, Fulfillment et Lecteur. Propriétaire n’est pas proposé pour les invitations, car il n’y a qu’un seul propriétaire à la fois.
Envoyer l’invitation
Cliquez sur Envoyer l’invitation. Composerie envoie à la personne un e-mail avec un lien pour rejoindre l’équipe. Le lien expire au bout de sept jours. La personne l’ouvre, se connecte ou crée un compte avec cette adresse e-mail, puis elle est ajoutée à votre équipe avec le rôle que vous avez choisi.
L’invitation apparaît ensuite sous Invitations en attente jusqu’à ce que la personne l’accepte.
Si vous invitez à nouveau la même adresse e-mail, Composerie actualise l’invitation existante au lieu de créer un doublon. Si un lien a expiré ou s’est perdu, envoyez donc une nouvelle invitation à la même adresse.
Modifier un rôle ou retirer quelqu’un
Vous pouvez modifier le rôle d’un membre ou le retirer à tout moment depuis sa ligne dans la liste de l’équipe.
Ouvrir le menu d’actions du membre
Sur la page Équipe, repérez la personne dans la liste des membres. Cliquez sur le menu d’actions de sa ligne (le bouton à trois points).
Modifier le rôle ou retirer le membre
Choisissez Modifier le rôle pour définir un nouveau rôle, ou Retirer le membre pour supprimer son accès. Pour retirer un membre, une confirmation vous est d’abord demandée.
Les lignes de propriétaire n’affichent pas ces actions. Pour confier le rôle de propriétaire à quelqu’un d’autre, utilisez plutôt Transférer la propriété (voir plus bas).
Les changements de rôle et les retraits prennent effet immédiatement. Le nouveau rôle s’applique au prochain chargement de page de la personne, et le serveur le vérifie à chaque requête : un membre retiré perd donc son accès tout de suite.
Transférer la propriété
Il n’y a qu’un propriétaire à la fois, et seul le propriétaire peut transmettre ce rôle à quelqu’un d’autre. La section Transférer la propriété n’apparaît que si vous êtes le propriétaire.
Ouvrir Transférer la propriété
Sur la page Équipe, faites défiler jusqu’à Transférer la propriété. Cliquez sur Transférer la propriété pour ouvrir le panneau.
Choisir le nouveau propriétaire et confirmer
Sous Nouveau propriétaire, choisissez le membre actuel qui doit reprendre le rôle. Cliquez sur Envoyer la demande. Cette personne reçoit un e-mail et doit l’accepter avant que le changement prenne effet. L’e-mail de transfert est valable 24 heures.
Dès qu’elle accepte, elle devient propriétaire et vous devenez administrateur.
Questions fréquentes
Un nouveau collègue peut-il se connecter avec un compte qu’il possède déjà ?
Oui. Il se connecte avec l’adresse e-mail que vous avez invitée, ou crée un compte avec cette adresse s’il n’en a pas. Le lien d’invitation lie son accès à cette adresse.
Combien de temps un lien d’invitation reste-t-il valable ?
Sept jours. Passé ce délai, le lien ne fonctionne plus. Envoyez une nouvelle invitation à la même adresse e-mail pour l’actualiser.
Pourquoi la page Équipe n’affiche-t-elle aucun bouton de gestion pour moi ?
Seuls les propriétaires et les administrateurs voient les commandes pour inviter, modifier un rôle et retirer un membre. Les éditeurs, les membres Fulfillment et les lecteurs voient une liste de l’équipe en lecture seule. Demandez à un propriétaire ou à un administrateur de modifier votre rôle si vous avez besoin de plus d’accès.
Y a-t-il une limite au nombre d’invitations que je peux envoyer ?
Oui. L’envoi d’invitations est limité à 20 invitations par heure pour toute l’organisation, et à 3 par heure pour une même adresse e-mail. Si vous atteignez la limite, patientez un moment puis réessayez.
Que devient l’ancien propriétaire après un transfert ?
Il devient administrateur dès que le nouveau propriétaire accepte. Il garde l’accès à l’organisation, mais sans les capacités réservées au propriétaire, comme la facturation et la suppression de l’organisation.
Pour la suite
Pour configurer votre propre profil et votre nom, consultez mettre à jour votre profil. Pour protéger votre compte avec une connexion renforcée, consultez la sécurité de votre compte. En cas de difficulté, contactez le support.