In deze gids lees je hoe je mensen toevoegt aan je Composerie-werkruimte, bepaalt wat iedereen mag doen en die toegang later aanpast. Hij is bedoeld voor Eigenaren en Beheerders die bepalen wie in het account komt. Alle anderen kunnen de teampagina nog wel openen om te zien wie er in het team zit, maar alleen Eigenaren en Beheerders zien de knoppen om mensen uit te nodigen, rollen te wijzigen of leden te verwijderen.
Je vindt alles onder Instellingen en dan Team.
Wat elke rol kan doen
Composerie kent precies vijf rollen. Hier staan ze van de meeste naar de minste toegang, met wat elke rol kan doen:
- Eigenaar: Volledige toegang. Kan facturering beheren en de organisatie verwijderen.
- Beheerder: Kan teamleden beheren (uitnodigen, verwijderen en rollen wijzigen, behalve die van eigenaren), instellingen en alle inhoud.
- Redacteur: Kan producten, bestellingen en ontwerpen aanmaken en bewerken.
- Fulfillment: Kan alleen bestellingen en fulfillment bekijken en beheren.
- Kijker: Kan inhoud bekijken, maar geen wijzigingen aanbrengen.
Alleen Eigenaren en Beheerders kunnen mensen uitnodigen, verwijderen of hun rol wijzigen. Redacteuren, Fulfillment-leden en Kijkers kunnen de teampagina openen, maar zien een lijst zonder beheeropties. De server controleert dezelfde regel bij elk verzoek, dus de opties zijn niet alleen verborgen in de interface.
Het volledige overzicht vind je in het onderdeel Rolrechten op de teampagina.
Een teamgenoot uitnodigen
Als je iemand uitnodigt, krijgt die persoon een e-mail met een link om lid te worden van je organisatie. Om te accepteren logt diegene in of maakt een account aan met dat e-mailadres.
Open Instellingen en dan Team
Log in op je dashboard en ga naar Instellingen en dan Team. Je ziet je huidige leden en, als je Eigenaar of Beheerder bent, de knop Lid uitnodigen.
Klik op Lid uitnodigen en vul de gegevens in
Klik op Lid uitnodigen. Er opent een paneel. Typ het e-mailadres van de persoon en kies een rol in de keuzelijst Rol. De lijst biedt Beheerder, Redacteur, Fulfillment en Kijker. Eigenaar is geen optie voor uitnodigingen, omdat er maar één Eigenaar tegelijk is.
Verstuur de uitnodiging
Klik op Uitnodiging versturen. Composerie mailt de persoon een link om lid te worden. De link verloopt na zeven dagen. De persoon opent hem, logt in of maakt een account aan met dat e-mailadres en wordt met de gekozen rol aan je team toegevoegd.
De uitnodiging staat daarna onder Openstaande uitnodigingen tot de persoon accepteert.
Als je hetzelfde e-mailadres opnieuw uitnodigt, vernieuwt Composerie de bestaande uitnodiging in plaats van een dubbele aan te maken. Is een link verlopen of kwijt, stuur dan gewoon nog een uitnodiging naar hetzelfde adres.
Een rol wijzigen of iemand verwijderen
Je kunt de rol van een lid op elk moment aanpassen of het lid verwijderen, via de rij in de teamlijst.
Open het actiemenu van het lid
Zoek op de pagina Team de persoon in de ledenlijst. Klik op het actiemenu op de rij (de knop met drie puntjes).
Wijzig de rol of verwijder het lid
Kies Rol wijzigen om een nieuwe rol in te stellen, of Lid verwijderen om de toegang weg te nemen. Bij het verwijderen van een lid moet je dat eerst bevestigen.
Rijen van Eigenaren tonen deze acties niet. Om de rol Eigenaar aan iemand anders over te dragen, gebruik je Eigendom overdragen (zie hieronder).
Rolwijzigingen en verwijderingen gaan direct in. De nieuwe rol geldt zodra de persoon de volgende pagina laadt en de server controleert hem bij elk verzoek, dus een verwijderd lid verliest meteen toegang.
Eigendom overdragen
Er is steeds één Eigenaar, en alleen de Eigenaar kan die rol aan iemand anders doorgeven. Het onderdeel Eigendom overdragen verschijnt alleen als je zelf de Eigenaar bent.
Open Eigendom overdragen
Scrol op de pagina Team naar Eigendom overdragen. Klik op Eigendom overdragen om het paneel te openen.
Kies de nieuwe eigenaar en bevestig
Kies onder Nieuwe eigenaar het huidige lid dat het moet overnemen. Klik op Verzoek versturen. Die persoon krijgt een e-mail en moet accepteren voordat de wissel ingaat. De overdrachtsmail is 24 uur geldig.
Zodra het lid accepteert, wordt die persoon Eigenaar en word jij Beheerder.
Veelgestelde vragen
Kan een nieuwe teamgenoot inloggen met een account dat die al heeft?
Ja. Diegene logt in met hetzelfde e-mailadres als waarmee je hebt uitgenodigd, of maakt met dat adres een account aan als er nog geen is. De uitnodigingslink koppelt de toegang aan dat adres.
Hoe lang is een uitnodigingslink geldig?
Zeven dagen. Daarna werkt de link niet meer. Stuur een nieuwe uitnodiging naar hetzelfde e-mailadres om hem te vernieuwen.
Waarom zie ik op de teampagina geen beheerknoppen?
Alleen Eigenaren en Beheerders zien de opties voor uitnodigen, rol wijzigen en verwijderen. Redacteuren, Fulfillment-leden en Kijkers zien een teamlijst zonder beheeropties. Vraag een Eigenaar of Beheerder om je rol te wijzigen als je meer toegang nodig hebt.
Is er een limiet aan het aantal uitnodigingen dat ik kan versturen?
Ja. Het versturen van uitnodigingen is beperkt tot 20 uitnodigingen per uur voor de hele organisatie en 3 per uur naar één e-mailadres. Als je de limiet bereikt, wacht dan even en probeer het opnieuw.
Wat gebeurt er met de oude Eigenaar na een overdracht?
Die wordt Beheerder zodra de nieuwe Eigenaar accepteert. De oude Eigenaar houdt toegang tot de organisatie, alleen zonder de rechten die alleen bij de Eigenaar horen, zoals facturering en de organisatie verwijderen.
Volgende stap
Om je eigen profiel en naam in te stellen, zie je profiel bijwerken. Om je account te beschermen met sterkere aanmelding, zie de beveiliging van je account. Kom je er niet uit, neem dan contact op met support.