Diese Anleitung zeigt dir, wie du Personen zu deinem Composerie-Workspace hinzufügst, festlegst, was jede Person darf, und ihren Zugriff später anpasst. Sie richtet sich an Inhaber und Administratoren, die verwalten, wer Zugang zum Konto bekommt. Alle anderen können die Team-Seite trotzdem öffnen und sehen, wer im Team ist. Die Bedienelemente zum Einladen, Ändern von Rollen oder Entfernen von Mitgliedern sehen aber nur Inhaber und Administratoren.
Du findest alles unter Einstellungen, dann Team.
Was jede Rolle kann
Composerie hat genau fünf Rollen. Hier sind sie vom größten zum kleinsten Zugriff, mit dem, was jede kann:
- Inhaber: Voller Zugriff. Kann die Abrechnung verwalten und die Organisation löschen.
- Administrator: Kann Teammitglieder verwalten (einladen, entfernen und Rollen ändern, außer bei Inhabern), Einstellungen und alle Inhalte.
- Bearbeiter: Kann Produkte, Bestellungen und Designs erstellen und bearbeiten.
- Fulfillment: Kann nur Bestellungen und die Auftragsabwicklung ansehen und verwalten.
- Betrachter: Kann Inhalte ansehen, aber nichts ändern.
Nur Inhaber und Administratoren können Personen einladen, entfernen oder ihre Rollen ändern. Bearbeiter, Fulfillment-Mitglieder und Betrachter können die Team-Seite öffnen, sehen dort aber eine Liste ohne Verwaltungsfunktionen. Der Server prüft dieselbe Regel bei jeder Anfrage, die Bedienelemente sind also nicht nur in der Oberfläche versteckt.
Die vollständige Aufschlüsselung findest du im Abschnitt Rollenberechtigungen auf der Team-Seite.
Ein Teammitglied einladen
Beim Einladen bekommt die Person eine E-Mail mit einem Link, um deiner Organisation beizutreten. Zum Annehmen meldet sie sich mit dieser E-Mail-Adresse an oder erstellt ein Konto.
Einstellungen, dann Team öffnen
Melde dich in deinem Dashboard an und gehe zu Einstellungen, dann Team. Du siehst deine aktuellen Mitglieder und, wenn du Inhaber oder Administrator bist, die Schaltfläche Mitglied einladen.
Auf Mitglied einladen klicken und die Angaben eintragen
Klicke auf Mitglied einladen. Ein Fenster öffnet sich. Gib die E-Mail-Adresse der Person ein und wähle im Dropdown Rolle eine Rolle. Das Dropdown bietet Administrator, Bearbeiter, Fulfillment und Betrachter an. Inhaber steht bei Einladungen nicht zur Wahl, denn es gibt immer nur einen Inhaber.
Die Einladung senden
Klicke auf Einladung senden. Composerie schickt der Person per E-Mail einen Link zum Beitreten. Der Link läuft nach sieben Tagen ab. Die Person öffnet ihn, meldet sich mit dieser E-Mail-Adresse an oder erstellt ein Konto und wird mit der gewählten Rolle zu deinem Team hinzugefügt.
Die Einladung erscheint dann unter Ausstehende Einladungen, bis die Person sie annimmt.
Wenn du dieselbe E-Mail-Adresse noch einmal einlädst, aktualisiert Composerie die bestehende Einladung, statt eine doppelte anzulegen. Ist ein Link also abgelaufen oder verloren gegangen, sende einfach eine neue Einladung an dieselbe Adresse.
Eine Rolle ändern oder jemanden entfernen
Du kannst die Rolle eines Mitglieds jederzeit ändern oder das Mitglied entfernen, und zwar in seiner Zeile in der Teamliste.
Das Aktionsmenü des Mitglieds öffnen
Suche auf der Team-Seite die Person in der Mitgliederliste. Klicke in ihrer Zeile auf das Aktionsmenü (die Schaltfläche mit den drei Punkten).
Die Rolle ändern oder das Mitglied entfernen
Wähle Rolle ändern, um eine neue Rolle festzulegen, oder Mitglied entfernen, um den Zugriff zu entziehen. Beim Entfernen eines Mitglieds wirst du zuerst um eine Bestätigung gebeten.
Bei Inhabern zeigt die Zeile diese Aktionen nicht. Um die Inhaber-Rolle an jemand anderen zu übergeben, nutze stattdessen Inhaberschaft übertragen (siehe unten).
Rollenänderungen und Entfernungen gelten sofort. Die neue Rolle greift, sobald die Person das nächste Mal eine Seite lädt, und der Server erzwingt sie bei jeder Anfrage. Ein entferntes Mitglied verliert den Zugriff also unmittelbar.
Inhaberschaft übertragen
Es gibt immer nur einen Inhaber, und nur der Inhaber kann diese Rolle an jemand anderen weitergeben. Der Abschnitt Inhaberschaft übertragen erscheint nur, wenn du der Inhaber bist.
Inhaberschaft übertragen öffnen
Scrolle auf der Team-Seite zu Inhaberschaft übertragen. Klicke auf Inhaberschaft übertragen, um das Fenster zu öffnen.
Den neuen Inhaber wählen und bestätigen
Wähle unter Neuer Inhaber das aktuelle Mitglied, das übernehmen soll. Klicke auf Anfrage senden. Diese Person bekommt eine E-Mail und muss zustimmen, bevor der Wechsel wirksam wird. Die Übertragungs-E-Mail ist 24 Stunden gültig.
Sobald sie zugestimmt hat, wird sie Inhaber und du wirst Administrator.
Häufige Fragen
Kann sich ein neues Teammitglied mit einem bereits vorhandenen Konto anmelden?
Ja. Die Person meldet sich mit derselben E-Mail-Adresse an, an die du die Einladung geschickt hast, oder erstellt ein Konto mit dieser Adresse, falls sie noch keins hat. Der Einladungslink bindet den Zugriff an diese Adresse.
Wie lange ist ein Einladungslink gültig?
Sieben Tage. Danach funktioniert der Link nicht mehr. Sende eine neue Einladung an dieselbe E-Mail-Adresse, um ihn zu erneuern.
Warum zeigt die Team-Seite mir keine Verwaltungsschaltflächen?
Nur Inhaber und Administratoren sehen die Bedienelemente zum Einladen, Rolle ändern und Entfernen. Bearbeiter, Fulfillment-Mitglieder und Betrachter sehen eine Teamliste ohne Bearbeitungsfunktionen. Bitte einen Inhaber oder Administrator, deine Rolle zu ändern, wenn du mehr Zugriff brauchst.
Gibt es ein Limit, wie viele Einladungen ich senden kann?
Ja. Das Senden von Einladungen ist begrenzt auf 20 Einladungen pro Stunde für die gesamte Organisation und 3 pro Stunde an eine einzelne E-Mail-Adresse. Wenn du das Limit erreichst, warte einen Moment und versuche es erneut.
Was passiert nach einer Übertragung mit dem bisherigen Inhaber?
Er wird Administrator, sobald der neue Inhaber zugestimmt hat. Er behält den Zugriff auf die Organisation, nur ohne die Fähigkeiten, die dem Inhaber vorbehalten sind, wie Abrechnung und das Löschen der Organisation.
Weiter
Wie du dein eigenes Profil und deinen Namen einrichtest, steht unter Dein Profil aktualisieren. Wie du dein Konto mit einer stärkeren Anmeldung schützt, steht unter Die Sicherheit deines Kontos. Wenn du nicht weiterkommst, wende dich an den Support.