Questa guida ti mostra come aggiungere persone al tuo workspace Composerie, scegliere cosa può fare ciascuna e modificare i suoi accessi in seguito. È pensata per i Proprietari e gli Amministratori che gestiscono chi entra nell’account. Tutti gli altri possono comunque aprire la pagina del team per vedere chi ne fa parte, ma solo i Proprietari e gli Amministratori vedono i controlli per invitare persone, cambiare ruoli o rimuovere membri.
Trovi tutto in Impostazioni, poi Team.
Cosa può fare ogni ruolo
Composerie ha esattamente cinque ruoli. Eccoli, dal più al meno accesso, con quello che può fare ciascuno:
- Proprietario: accesso completo. Può gestire la fatturazione ed eliminare l’organizzazione.
- Amministratore: può gestire i membri del team (invitarli, rimuoverli e cambiarne il ruolo, proprietari esclusi), le impostazioni e tutti i contenuti.
- Editor: può creare e modificare prodotti, ordini e design.
- Fulfillment: può visualizzare e gestire solo gli ordini e la loro evasione.
- Visualizzatore: può visualizzare i contenuti ma non può apportare modifiche.
Solo i Proprietari e gli Amministratori possono invitare persone, rimuoverle o cambiarne il ruolo. Gli Editor, i membri Fulfillment e i Visualizzatori possono aprire la pagina del team, ma vedono un elenco di sola lettura, senza controlli di gestione. Il server applica la stessa regola a ogni richiesta, quindi i controlli non sono solo nascosti nell’interfaccia.
Trovi il dettaglio completo nella sezione Permessi dei ruoli della pagina del team.
Invitare un collega
Quando inviti qualcuno, riceve un’email con un link per entrare nella tua organizzazione. Per accettare, accede o crea un account con quell’email.
Apri Impostazioni, poi Team
Accedi alla tua dashboard e vai su Impostazioni, poi Team. Vedrai i membri attuali e, se sei Proprietario o Amministratore, un pulsante Invita membro.
Fai clic su Invita membro e inserisci i dati
Fai clic su Invita membro. Si apre un pannello. Scrivi l’indirizzo email della persona, poi scegli un ruolo dal menu Ruolo. Il menu offre Amministratore, Editor, Fulfillment e Visualizzatore. Proprietario non è un’opzione per gli inviti, perché c’è un solo Proprietario alla volta.
Invia l'invito
Fai clic su Invia invito. Composerie manda alla persona un’email con il link per entrare. Il link scade dopo sette giorni. La persona lo apre, accede o crea un account con quell’email e viene aggiunta al tuo team con il ruolo che hai scelto.
L’invito compare poi sotto Inviti in sospeso finché la persona non accetta.
Se inviti di nuovo la stessa email, Composerie aggiorna l’invito esistente invece di crearne uno doppio. Quindi, se un link è scaduto o è andato perso, basta inviare un altro invito allo stesso indirizzo.
Cambiare un ruolo o rimuovere qualcuno
Puoi modificare il ruolo di un membro o rimuoverlo in qualsiasi momento dalla sua riga nell’elenco del team.
Apri il menu delle azioni del membro
Nella pagina Team, trova la persona nell’elenco dei membri. Fai clic sul menu delle azioni sulla sua riga (il pulsante con i tre puntini).
Cambia il ruolo o rimuovi il membro
Scegli Cambia ruolo per impostare un nuovo ruolo, oppure Rimuovi membro per togliere l’accesso. Prima di rimuovere un membro ti viene chiesta una conferma.
Le righe dei Proprietari non mostrano queste azioni. Per passare il ruolo di Proprietario a un’altra persona, usa invece Trasferisci proprietà (vedi sotto).
Le modifiche ai ruoli e le rimozioni hanno effetto subito. Il nuovo ruolo vale dalla volta successiva in cui la persona carica una pagina, e il server lo applica a ogni richiesta, quindi un membro rimosso perde l’accesso immediatamente.
Trasferire la proprietà
C’è un solo Proprietario alla volta, e solo il Proprietario può passare quel ruolo a un’altra persona. La sezione Trasferisci proprietà compare solo quando sei il Proprietario.
Apri Trasferisci proprietà
Nella pagina Team, scorri fino a Trasferisci proprietà. Fai clic su Trasferisci proprietà per aprire il pannello.
Scegli il nuovo proprietario e conferma
Sotto Nuovo proprietario, scegli il membro attuale che deve subentrare. Fai clic su Invia richiesta. Quella persona riceve un’email e deve accettare prima che il passaggio abbia effetto. L’email di trasferimento è valida per 24 ore.
Quando accetta, diventa il Proprietario e tu diventi Amministratore.
Domande frequenti
Un nuovo collega può accedere con un account che ha già?
Sì. Accede con la stessa email che hai invitato, oppure crea un account con quell'email se non ne ha uno. Il link di invito lega il suo accesso a quell'indirizzo.
Quanto dura il link di invito?
Sette giorni. Dopo non funziona più. Invia un nuovo invito alla stessa email per aggiornarlo.
Perché nella pagina del team non vedo nessun pulsante di gestione?
Solo i Proprietari e gli Amministratori vedono i controlli per invitare, cambiare ruolo e rimuovere. Gli Editor, i membri Fulfillment e i Visualizzatori vedono un elenco del team di sola lettura. Se ti serve più accesso, chiedi a un Proprietario o a un Amministratore di cambiare il tuo ruolo.
C'è un limite al numero di inviti che posso mandare?
Sì. L'invio degli inviti è limitato a 20 inviti all'ora per l'intera organizzazione e a 3 all'ora verso un singolo indirizzo email. Se raggiungi il limite, aspetta un momento e riprova.
Cosa succede al vecchio Proprietario dopo un trasferimento?
Diventa Amministratore quando il nuovo Proprietario accetta. Mantiene l'accesso all'organizzazione, ma senza le funzioni riservate al Proprietario, come la fatturazione e l'eliminazione dell'organizzazione.
Prossimo passo
Per impostare il tuo profilo e il tuo nome, vedi aggiornare il tuo profilo. Per proteggere il tuo account con un accesso più sicuro, vedi la sicurezza del tuo account. Se hai bisogno di aiuto, contatta l’assistenza.