Diese Anleitung zeigt dir, wie du deinen Workspace verwaltest, also die Organisation, die dein Composerie-Konto enthält. Du kannst sie umbenennen, ein Logo und eine Kontakt-E-Mail hinzufügen, eine Standardwährung und Zeitzone wählen und sie (wenn du der Inhaber bist) löschen. Das sind Einstellungen auf Administratorebene, sie liegen deshalb an einem Ort: auf der Seite Allgemein.
Du brauchst die Rolle Administrator, um die allgemeinen Einstellungen zu öffnen und zu bearbeiten. Siehst du diese Seite nicht, bitte einen Administrator oder Inhaber, deinen Zugriff zu aktualisieren. Wie Rollen funktionieren, steht unter Dein Team und die Rollen verwalten.
Das Einstellungsmenü gruppiert die Seiten in drei Bereiche. Arbeitsbereich enthält Allgemein, Team und Lokalisierung. Darunter folgen Abrechnung und Verbindungen. Konto enthält dein Profil, Benachrichtigungen und Sicherheit. Dieser Artikel behandelt die Seite Allgemein unter Arbeitsbereich.
Organisationsname und Logo
Der Abschnitt Organisation legt die Identität deines Workspaces fest: seinen Namen, ein Logo und eine Kontakt-E-Mail. Mit den folgenden Schritten bearbeitest du jedes davon.
Die Seite Allgemein öffnen
Öffne im Dashboard die Einstellungen. Allgemein ist der erste Eintrag unter Arbeitsbereich. Die Seite lädt oben mit den aktuellen Angaben deiner Organisation.
Denk daran, dass diese Seite die Rolle Administrator braucht. Ist sie ausgeblendet, hat dein Konto noch keinen Administratorzugriff.
Den Organisationsnamen bearbeiten
Trage im Feld Organisationsname den Namen ein, der angezeigt werden soll. Das ist nur ein Anzeigename. Du kannst ihn so oft ändern, wie du willst, ohne dass eine Verbindung betroffen ist.
Dein Workspace hat außerdem eine interne Kennung, die Composerie einmal beim Anlegen des Kontos erzeugt. Sie wird auf dieser Seite nicht angezeigt und lässt sich nicht bearbeiten. Das Umbenennen deiner Organisation bricht also nie eine Integration.
Dein Logo hochladen oder entfernen
Wähle die Logo-Kachel, um ein Bild hochzuladen. Empfohlen sind 512 mal 512 Pixel, als PNG oder SVG, bis 2 MB. Sobald ein Logo gesetzt ist, erscheint daneben die Option Logo entfernen, falls du es löschen möchtest.
Eine Kontakt-E-Mail festlegen
Trage im Feld Kontakt-E-Mail eine Adresse ein. Wenn du diese E-Mail-Adresse änderst, sendet Composerie eine Bestätigungs-E-Mail an die neue Adresse. Die Änderung wird erst wirksam, wenn du auf den Link in dieser E-Mail klickst. Bis dahin zeigt das Dashboard ein Banner, das dich daran erinnert, dass die Bestätigung aussteht, und die alte Adresse bleibt bestehen.
Regionale Voreinstellungen
Der Abschnitt Regionale Einstellungen legt die Standard-Zeitzone und die Standardwährung für deinen Workspace fest. Das sind Standardwerte auf Organisationsebene, die im ganzen Dashboard gelten.
Wähle mit dem Dropdown Zeitzone deine Region und mit dem Dropdown Standardwährung deine Währung. Unterstützte Währungen sind unter anderem EUR, USD und GBP sowie einige weitere wie JPY, CHF, CAD, AUD, SEK, NOK und DKK.
Das ist etwas anderes als die Seite Lokalisierung. Regionale Einstellungen sind hier der Standard der Organisation. Lokalisierung (unter Arbeitsbereich) betrifft deine persönliche Dashboard-Anzeige und die Customizer-Sprache, die deine Käufer sehen. Dazu siehe Sprache und Formate festlegen.
Wenn deine Änderungen stimmen, wähle unten im Formular Änderungen speichern.
Deine Organisation löschen
Am Ende der Seite Allgemein liegt die Gefahrenzone. Nur der Inhaber kann hier das Löschen beantragen. Die Anfrage schließt den Zugriff auf den Workspace und startet die Löschverarbeitung. Sie bestätigt nicht, dass bereits jeder gespeicherte Datensatz und jede Datei gelöscht wurde.
Die Löschbestätigung öffnen
Scrolle zur Gefahrenzone und wähle Organisation löschen. Ein Dialog öffnet sich und bittet dich um eine Bestätigung.
Zur Bestätigung den Organisationsnamen eingeben
Gib im Dialog deinen genauen Organisationsnamen in das Feld ein. Die Bestätigungsschaltfläche bleibt deaktiviert, bis der Name übereinstimmt. Diese Sicherung verhindert ein versehentliches Löschen.
Dein Passwort erneut eingeben
Aus Sicherheitsgründen braucht das Löschen der Organisation eine aktuelle zusätzliche Bestätigung. Öffnet Composerie die Abfrage Passwort bestätigen, gib dein Passwort ein und wähle Bestätigen. Nachdem die Anfrage erfolgreich war, geht der Workspace in die Löschverarbeitung und du wirst abgemeldet. Bei einer kürzlich erfolgten Bestätigung kann es sein, dass keine neue Abfrage nötig ist.
Wenn noch ein Abonnement aktiv war, kann die Kündigung danach noch ausstehen. Composerie zeigt dir einen Hinweis, der auf den Support verweist, damit du bestätigen kannst, dass die Abrechnung gestoppt wurde.
Für die Bestätigung der Datenlöschung oder für eine gesonderte Anfrage zu personenbezogenen Daten wende dich an den Support. Schließung des Workspaces, Kündigung der Abrechnung und Datenlöschung sind getrennte Ergebnisse. Ein geschlossener Workspace allein bestätigt nicht, dass alle drei abgeschlossen sind. Die genannten Aufbewahrungsfristen und Rechte stehen in der Datenschutzerklärung.
Warum sehe ich die Seite Allgemein nicht?
Die allgemeinen Einstellungen brauchen die Rolle Administrator. Bitte einen Administrator oder Inhaber, dir Zugriff zu geben, oder lass ihn die Änderung für dich vornehmen.
Warum wurde meine geänderte Kontakt-E-Mail nicht übernommen?
Beim Ändern der Kontakt-E-Mail wird eine Bestätigungsnachricht an die neue Adresse gesendet. Die Änderung gilt erst, nachdem du auf den Link in dieser E-Mail geklickt hast. Prüfe deinen Posteingang und den Spam-Ordner.
Kann ich die Kennung meines Workspaces ändern?
Nein. Composerie erzeugt eine interne Kennung einmal beim Anlegen deines Kontos und ändert sie nie. Nichts, was du auf dieser Seite bearbeitest, kann also eine bestehende Integration beschädigen. Das Umbenennen deiner Organisation ändert nur den Anzeigenamen.
Wer kann die Organisation löschen?
Nur der Inhaber. Gib den genauen Organisationsnamen ein und schließe, falls verlangt, die Passwortbestätigung ab. Eine erfolgreiche Anfrage schließt den Workspace-Zugriff und startet die Löschverarbeitung. Für die Bestätigung der Datenlöschung oder der Abrechnung wende dich an den Support.
Weiter
Wie du steuerst, wer auf diese Einstellungen zugreifen kann, steht unter Dein Team und die Rollen verwalten.