In deze gids lees je hoe je je werkruimte beheert: de organisatie waarin je Composerie-account zit. Je kunt de organisatie hernoemen, een logo en een contact-e-mailadres toevoegen, een standaardvaluta en tijdzone kiezen en (als je de Eigenaar bent) de organisatie verwijderen. Dit zijn instellingen op beheerdersniveau, daarom staan ze op één plek: de pagina Algemeen.
Je hebt de rol Beheerder nodig om Algemeen te openen en te bewerken. Zie je deze pagina niet, vraag dan een Beheerder of Eigenaar om je toegang aan te passen. Hoe rollen werken, lees je in teamleden en rollen beheren.
Het instellingenmenu verdeelt de pagina’s over drie gebieden. Werkruimte bevat Algemeen, Team en Lokalisatie. Daaronder staan Facturering en Koppelingen. Account bevat je Profiel, Meldingen en Beveiliging. Dit artikel behandelt de pagina Algemeen onder Werkruimte.
Organisatienaam en logo
Het onderdeel Organisatie bepaalt de identiteit van je werkruimte: de naam, een logo en een contact-e-mailadres. Volg de onderstaande stappen om ze stuk voor stuk te wijzigen.
Open de pagina Algemeen
Open in het dashboard Instellingen. Algemeen is het eerste item onder Werkruimte. De pagina laadt met bovenaan je huidige organisatiegegevens.
Houd er rekening mee dat deze pagina de rol Beheerder vereist. Is hij verborgen, dan heeft je account nog geen beheerderstoegang.
Wijzig de organisatienaam
Vul in het veld Organisatienaam de naam in die je wilt tonen. Dit is alleen een weergavenaam, dus je kunt hem zo vaak wijzigen als je wilt zonder dat een koppeling daar last van heeft.
Je werkruimte heeft ook een interne identificatie die Composerie één keer genereert wanneer het account wordt aangemaakt. Die wordt niet op deze pagina getoond en kan niet worden gewijzigd, dus een organisatie hernoemen breekt nooit een integratie.
Upload of verwijder je logo
Selecteer de logotegel om een afbeelding te uploaden. De aanbevolen afmeting is 512 bij 512 pixels, als PNG of SVG, tot 2 MB. Zodra er een logo is ingesteld, verschijnt ernaast de optie Logo verwijderen als je het wilt wissen.
Stel een contact-e-mailadres in
Vul een adres in bij het veld Contact-e-mailadres. Als je dit e-mailadres wijzigt, stuurt Composerie een verificatiemail naar het nieuwe adres. De wijziging gaat pas in nadat je op de link in die e-mail hebt geklikt. Tot die tijd toont het dashboard een banner die je eraan herinnert dat de verificatie nog loopt, en blijft het oude adres gelden.
Regionale standaarden
Het onderdeel Regionaal bepaalt de standaardtijdzone en -valuta voor je werkruimte. Dit zijn standaarden op organisatieniveau die in het hele dashboard gelden.
Gebruik de keuzelijst Tijdzone om je regio te kiezen en de keuzelijst Standaardvaluta om je valuta te kiezen. Ondersteunde valuta zijn onder meer EUR, USD en GBP, en een aantal andere zoals JPY, CHF, CAD, AUD, SEK, NOK en DKK.
Dit is iets anders dan de pagina Lokalisatie. Regionaal is hier de organisatiestandaard. Lokalisatie (onder Werkruimte) gaat over je persoonlijke dashboardweergave en de customizertaal die je klanten zien. Daarvoor, zie je taal en formaten instellen.
Als je wijzigingen kloppen, selecteer je onderaan het formulier Wijzigingen opslaan.
Je organisatie verwijderen
Onderaan de pagina Algemeen staat de Gevarenzone. Alleen de Eigenaar kan hier het verwijderen aanvragen. De aanvraag sluit de toegang tot de werkruimte en start de verwerking van de verwijdering. Het is geen bevestiging dat elk opgeslagen gegeven of bestand al is gewist.
Open de bevestiging voor verwijderen
Scrol naar de Gevarenzone en selecteer Organisatie verwijderen. Er opent een venster waarin je wordt gevraagd te bevestigen.
Typ de organisatienaam ter bevestiging
Typ in het venster je exacte organisatienaam in het veld. De bevestigingsknop blijft uitgeschakeld tot de naam overeenkomt. Deze controle voorkomt dat je per ongeluk verwijdert.
Voer je wachtwoord opnieuw in
Om veiligheidsredenen vraagt het verwijderen van de organisatie om een recente extra verificatie. Opent Composerie een venster Bevestig je wachtwoord, voer dan je wachtwoord in en selecteer Verifiëren. Nadat de aanvraag is geslaagd, gaat de werkruimte in verwerking voor verwijdering en word je uitgelogd. Bij een recente verificatie is mogelijk geen nieuwe vraag nodig.
Was er nog een abonnement actief, dan kan de opzegging daarna nog in behandeling zijn. Composerie toont een melding die je naar support verwijst, zodat je kunt bevestigen dat de facturering is gestopt.
Voor bevestiging van het wissen van gegevens of een apart verzoek over persoonsgegevens neem je contact op met support. Het sluiten van de werkruimte, het opzeggen van de facturering en het wissen van gegevens zijn aparte uitkomsten. Een gesloten werkruimte alleen bevestigt niet dat alle drie klaar zijn. Zie het privacybeleid voor de vermelde bewaartermijnen en rechten.
Waarom zie ik de pagina Algemeen niet?
Voor Algemeen heb je de rol Beheerder nodig. Vraag een Beheerder of Eigenaar om je toegang te geven, of laat hen de wijziging voor je doorvoeren.
Waarom ging de wijziging van mijn contact-e-mailadres niet in?
Als je het contact-e-mailadres wijzigt, wordt er een verificatiemail naar het nieuwe adres gestuurd. De wijziging gaat pas in nadat je op de link in die e-mail klikt. Controleer je inbox en spammap.
Kan ik de identificatie van mijn werkruimte wijzigen?
Nee. Composerie genereert één keer een interne identificatie wanneer je account wordt aangemaakt en wijzigt die nooit, dus niets wat je op deze pagina wijzigt kan een bestaande integratie breken. Als je je organisatie hernoemt, verandert alleen de weergavenaam.
Wie kan de organisatie verwijderen?
Alleen de Eigenaar. Typ de exacte organisatienaam en voltooi de wachtwoordverificatie als daarom wordt gevraagd. Een geslaagde aanvraag sluit de toegang tot de werkruimte en start de verwerking van de verwijdering. Neem contact op met support voor bevestiging van het wissen van gegevens of van de facturering.
Volgende stap
Om te bepalen wie bij deze instellingen kan, zie teamleden en rollen beheren.